Rechnung als PDF erstellen
Rechnung als PDF erstellen: Erzeuge aus einem Formular ein Rechnungs-PDF mit Absender, Empfänger, Nummer, Daten, Positionen, Steuer, Hinweisen. Alles wird in deinem Browser erstellt.
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Beispiel ausprobieren
Wähle „Beispiel ausfüllen“: drei Pakete Papier zu 12,50 und drei Tintenpatronen zu 32,50 ergeben eine Zwischensumme von 135,00, eine Steuer von 10 % in Höhe von 13,50 und eine Gesamtsumme von 148,50.
Was du erwarten kannst
Beträge haben zwei Dezimalstellen. Jede Zeile ist Menge × Einzelpreis, kaufmännisch auf den Cent gerundet; die Steuer ist der auf die Zwischensumme angewandte Satz und wird genauso gerundet. Mengen können bis zu drei Dezimalstellen haben, zum Beispiel 1,5 Stunden.
Das PDF verwendet die Standardschrift Helvetica für englischen und westeuropäischen Text und bettet Noto-Sans-Schriften für weitere lateinische, griechische, kyrillische, hebräische, arabische, chinesische, japanische und koreanische Buchstaben ein. Wenn du Zeichen eingibst, die diese Schriften nicht darstellen können, etwa Emojis, nennt die Seite sie und erstellt die Datei nicht. Das Layout ist eine schlichte, professionelle Vorlage; prüfe vor dem Versenden die Steuervorschriften und die erforderlichen Rechnungsangaben für dein Land.
Deine Eingaben bleiben nur erhalten, solange diese Seite geöffnet ist. Beim Neuladen oder Schließen der Seite werden sie gelöscht.
Eine praktische Anleitung
Rechnungsgenerator
- Fülle das Formular aus.
- Prüfe die berechneten Summen.
- Erstelle das Rechnungs-PDF und lade es herunter.
Probiere dieses Beispiel aus
Nimm das Beispiel: 3 × 12,50 und 3 × 32,50 mit 10 % Steuer ergeben 135,00, 13,50 Steuer und eine Summe von 148,50.
Bevor du anfängst: Positionen werden auf den Cent kaufmännisch gerundet; lateinische, griechische, kyrillische, hebräische, arabische, chinesische, japanische und koreanische Buchstaben werden unterstützt, und Entwürfe werden nicht gespeichert.
Fragen und Antworten
- Wie erstelle ich kostenlos eine Rechnung als PDF?
- Fülle das Formular aus: Verkäufer, Käufer, Nummer, Daten, Positionen, Steuer und Anmerkungen. Die Summen aktualisieren sich beim Tippen. Erstelle dann das PDF und lade es herunter. Es wird auf deinem Gerät erstellt.
- Wie werden die Summen berechnet?
- Jede Zeile ist Menge mal Einzelpreis, kaufmännisch auf den Cent gerundet. Die Steuer ist der Satz, angewendet auf die Zwischensumme und ebenso gerundet. Beträge haben zwei Dezimalstellen.
- Kann ich auch einen Teil einer Stunde abrechnen?
- Ja. Mengen können bis zu drei Dezimalstellen haben, zum Beispiel 1,5 Stunden.
- Wird meine Rechnung gespeichert?
- Nein. Deine Eingaben bleiben nur auf der Seite. Beim Neuladen oder Schließen werden sie gelöscht, lade das PDF also zuerst herunter.
- Ist die Rechnung in meinem Land rechtlich gültig?
- Das Layout ist eine schlichte, professionelle Vorlage. Prüfe die Steuervorschriften und die in deinem Land erforderlichen Rechnungsangaben, bevor du sie sendest.
Wenn es nicht geklappt hat
- Die Seite meldet, dass sie die Datei nicht erstellen kann
- Du hast Zeichen eingegeben, die die Schriftarten nicht darstellen können, zum Beispiel Emojis. Die Seite nennt sie. Entferne sie und erstelle das PDF noch einmal.
- Die Summe weicht um einen Cent von deiner eigenen Rechnung ab
- Vergleiche deine Zahlen mit der Rundungsregel: kaufmännisch auf den Cent, für jede Zeile und für die Steuer.
- Deine Eingaben sind weg
- Sie bleiben nur erhalten, solange die Seite geöffnet ist. Fülle das Formular noch einmal aus und lade das PDF herunter, bevor du die Seite verlässt.
- Das Layout passt nicht zum Stil deines Unternehmens
- Das Layout ist eine feste, schlichte Vorlage. Schicke das PDF durch „Briefkopf zu PDF hinzufügen“, wenn du deinen eigenen Briefkopf brauchst.